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提升工作效率

管理论坛      南新漂染 周文友

       在工作中,面对相同的工作量,有些同事总能处理得游刃有余,看起来轻轻松松,但有些同事却显得力不从心,他们的工作效率也截然不同。

       工作效率高的员工,能在相同的时间里做更多的工作,而工作效率低的员工,看起来忙忙碌碌,但是很多时候都是在做一些无用功,耗费了大量时间和精力。那么在职场工作中,如何提高工作效率呢?

       一、明确每天要做的工作。提高工作效率,很重要的一点就是要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作数据化,提前排列出来,并按重要和紧急程度进行排序,先做好重要的工作再进行下一项。很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

       二、时间规划。除了要罗列出每天的工作,还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个有效方法。很多人工作效率低很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来工作量堆积一起,更是无从下手。做好时间规划,能大幅提升工作效率。

       三、集中注意力。注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要的原因,工作中手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,难免会忍不住拿起手机看起来,这一看不知不觉时间就溜走了。太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不看手机或规定自己工作一段时间后再看几分钟手机,看完后立刻投入到工作状态中。

       工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效。起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中有所成就,首先要把工作效率提升上来。